Liebe Gartenfreunde,
im Rahmen unserer letzten Mitgliederversammlung wurde bereits besprochen, wie Anliegen und Anfragen an den Vorstand zu richten sind. Aus aktuellem Anlass möchten wir hierzu noch einmal eine klare Erinnerung geben:
Bitte nutzt für eure Anliegen ausschließlich die vorgesehenen Sprechstunden. Diese finden bewusst im Zwei-Wochen-Rhythmus statt, um eure Themen strukturiert und in angemessenem Rahmen bearbeiten zu können.
Solltet ihr einmal nicht persönlich an einer Sprechstunde teilnehmen können, steht euch selbstverständlich weiterhin unser Briefkasten zur Verfügung. So können eure Anliegen gesammelt und entsprechend berück-sichtigt werden.
Wir möchten darauf hinweisen, dass ein tägliches Bearbeiten einzelner Anliegen durch den Vorstand nicht leistbar ist und auch nicht dem vorgesehenen Ablauf entspricht. Die eingerichteten Sprechstunden dienen genau dazu, eine geordnete und faire Bearbeitung für alle Mitglieder sicherzustellen.
Die Termine der Sprechstunden wurden euch bereits mit der Ausgabe der Jahresrechnung mitgeteilt und sind jederzeit auch auf unserer Website einsehbar.
Wir bitten euch um euer Verständnis und eure Unterstützung bei der Einhaltung dieser Regelung.
Mit freundlichen Grüßen
der Vorstand